Erkki on innokas numeroiden kirjaaja. Diplomi-insinöörin mieliharrastus on laskentataulukoiden kanssa puuhaaminen. Erityisen kiinnostavana pidän Erkin kauan jatkunutta tilastointia talonsa sähkönkulutuksesta.
Mikkelin Vajatien talo oli valmistuessaan 1966 nykyaikainen. Talo lämmitettiin suoralla sähköllä. Talon sähkökaappi on mahtavan kokoinen. Talon ensimmäisillä omistajilla ja rakennuttajalla oli jokin erityinen suhde paikalliseen sähkölaitokseen ja talo toimi koetalona, jonka sähkönkulutusta seurattiin tarkasti.
Sähkön ja sittemmin muun energian kulutuksen kehitystä Erkki on seurannut omin konstein aina vuoden 2014 loppupuolelle asti. Siihen asti, kunnes sähköyhtiö siirtyi etälukuun. Oikeastaan etälukuun siirtyminen oli aika surullista, koska samalla katkesi Erkin vuosikymmeniä jatkunut energiankulutuksen seuranta. Erkki ei enää itse voi lukea vanhoja mittareita ja päivittää laskentataulukkoaan. Viimeksi Erkki päivitti taulukkoaan elokuussa 2014.
Taulukossa on yli 1300 riviä ja moninkertainen määrä soluja. Siihen on kirjattu vuodesta 1967 vuoteen 1973 ja edelleen vuodesta 1980 alkaen talon sähkötaulusta kuukausittain sähkön kokonaiskulutus kilowattitunteina, sähkön yö- ja päiväkulutus sekä sähkön käyttö lämmitykseen, veden lämmitykseen ja muuhun kulutukseen. Vuodesta 1974 vuoteen 1979 taulukossa on vain vastaavat tiedot vuositasolla. Kuukausitason tiedot alkavat uudelleen vuonna 1980. Erkki on lisännyt 1980-luvulla taulukkoon tietoja tilaamistaan öljymääristä ja 1990-luvulla monia muitakin talouteen liittyviä tietoja. Ensimmäisen tietokoneensa (IBM PS/1) Erkki hankki 1990-luvun alkupuolella, joten laskentataulukkoharrastus on alkanut aikaisintaan noihin aikoihin.
Taulukko on kiinnostava ja arvokas tiedonlähde. Se on kuin kotitalouden DNA. Näistä sähkönkulutustiedoista voi lukea monia asioita varsinkin kun ne suhteutetaan muihin Raijan ja Erkin elämän tapahtumiin. Erkki on selittänyt taulukoissa kaikki tärkeimmät energiakulutukseen vaikuttvat tekniset muutokset, kuten remontit, varaavan takan, öljykaminan ja ilmalämpöpumpun hankinnan. Lisäksi sähkönkulutuksen muutoksia on kiinnostava arvioida suihteessa vaikkapa maailmanpolitiikkaan, esimerkiksi öljykriisin aikana Erkki onnistui kuristamaan energiankulutusta merkittävästi. Muistan hämärästi ohjeet suihkunkäytöstä ja maltilliseksi säädetyn huonelämmön. Energiankulutus kertoo myös perheen elämässä ja elämänkaaressa tapahtuneista muutoksista. Kun Raija ja Erkki olivat ensimmäisen vuotensa ilman lapsia minun vaihto-oppilasvuotenani 1981-1982, on energiankulutus pohjalukemissa. Taulukkoa voi lukea myös ilmastotilastona. Energian kulutukseen ovat vaikuttaneet poikkeuksellisen lämpimät tai kylmät talvet.
Laskentataulukko on kirjallisena teoksena kiehtova. Usein taulukoita kehitellään ja muunnellaan alati ja tällainen tietojen säännölliseen keräämiseen käytetty taulukko on varsinainen ameeba. Siinä on monenlaisia yhteenvetoja ja monentyyppisiä tietoja. Yhteenvetoja on tehty samaan tauluun luultavasti eri aikoina ja epäilemättä monia tietoja on matkan varrella poistettu. Lisäksi Erkin koneelta löytyi joulukuussa 2014 useita eri versioita tästä samasta tiedostosta. Valitsin sen, jota oli viimeksi päivitetty.
Luulen, että tämä taulukko on ollut Erkin mieluisimpia kavereita. Vähän niinkuin Simsit tyttärelleni tai Facebook minulle. Minusta se on kaunis kirjallinen teos.
En oikeastaan ole vielä ehtinyt arkistonmuodostuksessa ryhmään "Mikkeli" asti, mutta Erkin sähkön- tai energiankulutustaulukko tai kilowattilokikirja on minua kiinnostanut jo ennen tätä outoa arkistoharrastusta. Viime vuoden lopulla Erkin kilowattilokikirja tuli ajankohtaiseksi, kun Erkki halusi laittaa talon myyntiin. Arvelimme, että nämä energiankulutustiedot voisivat kiinnostaa ostajia. Niin pitkälle ei päästy talon myynntiprojektissa, mutta kaivelin kuitenkin esiin jo aiemmin Erkin koneelta kopioimani taulukon. Kun luin sitä tarkemmin, huomasin, että tiedot olivat jotenkin outoja. Taulukossa oli kummia virheitä. Olin muutama kuukausi sitten tallentanut Erkin koneella "sähköt" -taulukon johonkin muinaiseen (siis yli viisi vuotta vanhaan) Excell-muotoon ihan onnistuneesti - mielestäni. Ongelmahan on se, että Erkin koneen ohjelmistot ovat toimivia, mutta nykyisin käytössä oleviin laitteisiin ja ohjelmistoihin yhteensopimattomia - tätä asiaa olen käsitellyt jo tekstitiedostojen osalta aiemmin. (Erkillä on käytössä Works-ohjelmiston versio 4.5, joka lienee peräisin 1990-luvun lopulta.)
Luulin siis, että taulukkolaskentaohjelman kohdalla ongelmaa ei olisi, koska sain Works-taulukkolaskentatiedoston tallennettua Excelliksi ja tuon Excell-tiedoston muutaman mutkan kautta avatuksi nyt käytössäni olevalla Excell-ohjelmalla. Silti: kaikki Erkin kuukausimerkinnät olivat muuttuneet päivämääriksi. Painin tämän yhden laskentataulutiedoston kanssa useita tunteja. Minulla ei ollut harmainta aaviststa, kuinka voisin tallentaa laskentataulukon mahdollisimman muuttumattoman ja pitkäaikaistallennukseen sopivassa muodossa.
Ensiksi ajattelin tallentaa taulukon PDF:nä, joka varmasti sopii PAS-tarpeisiin (PAS = pitkäaikaisäilytys). Samalla kuitenkin katoaisivat kaavat, jotka ovat taulukkolaskennan riemukkaimpia osia. Onneksi viitsin tarkistaa asiaa KDK:n (kansallinen digitaalinen arkisto) mainiosta suosituksesta: "Säilytys ja siirtokelpoiset tiedostomuodot" ja selailin ennen joulua hankkimaani Petteri Järvisen kirjaa "Digiarkistointi". Kovin paljoa sivuja ei taulukkolaskennalle uhrata arkisto-oppaissa. Sen verran noista mainioista teoksista kuitenkin ymmärsin, että laskentataulukko kannattaa tallentaa ODF (open data format) -muotoon. Niinpä sain kuin sainkin useiden käännösten jälkeen Erkin lokitiedoston melko lailla alkuperäsen oloisessa muodossa YKSAAN .ods -tiedostona. Nyt sitten vain odotellaan parikymmentä vuotta ja katsotaan, aukeneeko tämä sympaattinen sähköinen sähkönkulutuksen laskentataulukko vielä 2030-luvulla.
Yliarkistonhoitajana Pekka Uotila. Henkilökohtaista perhearkistointia vuodesta 2013. Arkistonmuodostajia ovat vanhempani, minä harjoittelen. Kerron arkiston muodostumisen etenemisestä, julkaisen otteita arkistosta ja samalla ihmettelen, mitä oikein teen ja miksi.
perjantai 2. tammikuuta 2015
torstai 20. marraskuuta 2014
Voiko Vaarin kirjeitä julkaista?
Perhearkistoinnin kannalta edesmenneen
henkilön henkilökohtaisten
kirjeiden julkaiseminen on pulmallista. Millä
tavoin vainajan ja hänen läheistensä
yksityisyys tulisi ottaa huomioon?
Kuuluvatko 31 vuotta sitten kuolleen isoisäni
96 vuotta sitten saamat lemmenkirjeet yksityisyyden suojan piiriin?Isoisältäni ei asiaa enää voi kysyä. On siis turvauduttava yleisiin käytäntöihin, lakiin ja omaan harkintaan. Kykyni eivät riitä seikkaperäiseen lain tulkintaan, enkä halua Google-tutkimuksieni tuloksien perusteella esiintyä asiantuntijana. Otan mielelläni hyviä neuvoja vastaan.
Äkkiseltään
vaikuttaa siltä, että
perustuslain mukainen yksityisyyden suoja pätee
myös vainajiin. Osuin
tietosuojavaltuutetun määräykseen,
jossa yksityisyyden suojaa on tulkittu siten, että
”henkilötiedon
määritelmä
sinänsä
kattaa myös kuollutta henkilöä koskevat tiedot ja että
henkilötietolain tarkoituksena on suojata
henkilön itsensä lisäksi myös
hänen muistoaan ja omaisiaan. Henkilötietolaki voikin tulla sovellettavaksi kuolleita henkilöitä koskevien tietojen käsittelyyn myös sillä
perusteella, että kyseisten tietojen voidaan samalla
katsoa koskevan tunnistettavissa olevia eläviä henkilöitä
ja heidän yksityisyyttään.”
Toisaalta yksityisyyden suojan on
katsottu lakkaavan, kun on kyse asioista, jotka koskevat kauan sitten kuollutta
henkilöä. Mitä
tarkoitetaan ”kauan sitten”
–ilmauksella? Onko 1983 kuollut Vihtori-vaarini kuollut kauan sitten? Siihen tietosuojavaltuutettu vastaa näin:
”Arvioitaessa yksityisyyden suojan
ajallista ulottuvuutta kuolleita koskevien tietojen osalta voidaan muussa lainsäädännössä olevia salassapitosäännöksiä pitää
suuntaa-antavina. Yksityisyyden suojan tarvetta ja siten lain ajallista
ulottuvuutta arvioitaessa on otettava huomioon myös käsiteltävien
tietojen laatu.”
Tässä
yhteydessä viitattaneen julkisuuslakiin, jossa
tosin puhutaan ensisijaisesti julkisista asiakirjoista. Yksityisyyden suojan
aikarajoista mainitaan laissa näin: ”Yksityiselämän
suojaamiseksi 24 §:n 1 momentin 24–32 kohdassa salassa pidettäväksi säädetyn asiakirjan tai niitä vastaavan muussa laissa salassa pidettäväksi säädetyn
tai muun lain nojalla salassa pidettäväksi määrätyn
asiakirjan salassapitoaika on 50 vuotta sen henkilön kuolemasta, jota asiakirja koskee tai, jollei tästä ole tietoa, 100 vuotta.”
Seuraavaksi on pystyttävä
sitten näitä
lain ja viranomaisten määräyksiä
ja ohjeita tulkitsemaan ja soveltamaan omaan erityiseen tilanteeseen. Sitten on harkittava,
kuinka olisi järkevä
toimia.
Ajattelen niin, että
isoisäni saamat ja lähettämät
kirjeet eivät ole sattumalta tulleet säilytetyiksi
niin, että ne voivat joutua joskus jonkun muun
kuin Vihtorin omaksi tiedoksi. Arkistoinnin merkitys vaihtelee, mutta jotkut
tutkijat ovat selvitelleet syitä siihen, miksi
yleensä kodissa halutaan tärkeäksi
koettuja esineitä pitää
tallessa. Yksi tällainen syy on halu kertoa ja jakaa
omia kokemuksiaan.
Paperille kirjoitetun kirjeen
lopullinen hävittäminen
ei ole vaikeaa. Vihtorilla tai Erkillä,
jonka hallussa kirjeet ovat sittemmin jonkin aikaa olleet, olisi ollut
runsaasti aikaa hävittää
kirjeet.
Ehkä
kirjeet ovat vain unohtuneet? Epäilen.
Luulen, että jollakin tavalla kirjeet on haluttu jättää
sillä tavoin saataville, että
joku niitä joskus vielä
lukee. Muuten kirjeiden säilyttäminen
vain säilyttämisen
vuoksi tuntuu oudolta.
Mitä
siis tehdä? Mielestäni
Vihtorin kirjoittamat ja saamat kirjeet eivät
sisällä
mitään loukkaavaa tai epäsovinnaista.
Nuoret ihmiset kirjoittavat henkilökohtaisista
tunteistaan kuten kuka tahansa nuori –
tietenkin sen ajan kielellä, tyylillä
ja poikkeuksellisten olosuhteiden vaikutuksen alaisena. Minulle vaarini elämä
on jo niin etäistä,
että luen kirjeitä
kiinnostavina ja koskettavina dokumentteina vuoden 1918 tapahtumista. Nämä
kirjeet ovat saaneet minut kiinnostumaan henkilöstä
Vihtori Uotila ja samalla myös sukuni ja yleensä
Suomen historiasta. Toisaalta; haluaisinko minä
tietää jotakin omien vanhempieni aiemmista suhteista
tai näyttää
omille lapsilleni omia, henkilökohtaisia kirjeitäni?
Ajatus tuntuu hankalalta, vaikka mitä
outoa siinä on, että
naimattomalla nuorella miehellä on naispuolisia
kirjeenvaihtotovereita?
Ehkäpä
siis tällaisten henkilökohtaisten
kirjeiden kohdalla olisi hienotunteista ylittää
yksi sukupolvi ainakin niiden kirjeiden kohdalta, jotka saattaisivat tuntua
jotenkin kiusallisilta Vihtorin lapsista; tädeistäni
ja sedistäni. Siis kirjeet pysyvät
toistaiseksi ei-julkisina. Toisaalta, jos olen saanut haltuuni isoisäni
kirjeet isältäni,
ei minulla liene sisaruksistani, serkuistani tai tädeistäni
ja sedistäni poikkeavaa oikeutta lukea näitä
kirjeitä. Vaikka kirjeitä
ei siis (ilmeisesti) lain mukaan saa, enkä muutenkaan tahdo niitä julkaista, olisi kaiketi kuitenkin
jotenkin järjestettävä
samankaltaisille asianosaisille, siis sukulaisilleni, sama mahdollisuus lukea nämä
kirjeet? Miten se tulisi tehdä YKSA:n kaltaisessa
digitaalisessa arkistossa? Käsittääkseni
kirjeet pitäisi saada nähtäväksi,
mutta ei siis julkaistavaksi.
Täytyisi
siis tunnistaa kirjeitä pyytävä
henkilö ja toimittaa hänelle
kirjeet omaan käyttöön,
ei julkaistavaksi. Ihan vielä en osaa YKSAn
tekniikkaa tähän
tarkoitukseen taivuttaa. Mutta onhan tietenkin sähköposti
keksitty… Vai onko jollakin tähän
ratkaisuun parempi ehdotus?
Aion kyllä
hyödyntää
kirjeenvaihtoa siten, että siteeraan kirjeitä
ja käytän
niiden sisältöä
hyväkseni, kun koetan ymmärtää
vuotta 1918 ja Vihtorista kerrottuja tarinoita. Toivottavasti onnistun siinä
niin, että kukaan ei koe yksityisyyttään
loukattavan. Uskon, että kirjeissään
entisaikoja muisteleva, asioita pohtiva ja omissa muistikuvissani tarinointiin
taipuva vaarini ei panisi pahakseen, vaikka me jälkipolvet
käyttäisimme
aikaamme niiden asioiden pohdintaan, joissa isoisä
on ollut itse mukana. Hän tiesi, että
kukin meistä tulkitsee ja ymmärtää
historiaa omalla tavallaan ja omasta näkökulmastaan.
Näin Vihtori päättää vuodelle 1976 päivätyn kirjeen, joka on osoitettu Erkille ja Raijalle ja heidän
lapsilleen, eli myös minulle:
”Oli mitä oli, mustaa valkoiselle kumminkin tuli. Teillä nuoremmilla
on onneksi kyky arvostella ja antaa oma arvionne, joka on oikea.”
sunnuntai 9. marraskuuta 2014
Vihtori ja vuosi 1918
Arkistointi
on muiden askareiden vuoksi hidastunut. Raijan ja Erkin muistelemisen suunta
ohjaa amatöörin arkistonmuodostusta, eivätkä asiat suinkaan ole edenneet
projektiteollisuuden ihanteiden mukaisesti suoraviivaisesti kohti myöhempiä
aikoja. Myötäilen tilanteita, Raijan ja Erkin mielialoja ja omia
mielitekojani. Suunta on viime aikoina ollut kohti aikoja ennen Erkin syntymää.
Lokakuun lopulla pidettiin Erkin
90-vuotissyntymäpäivää.
Silloin, kuten monesti muulloinkin Erkki muisteli oman isänsä,
Vihtori Uotilan, vaiheita.
Erkin hallussa on kaksi Vihtorin
vuonna 1918 omaisilleen rintamalta lähettämää
kirjettä, 15 Vihtorin rintamalle ja pian sodan
jälkeen Tampereelle saamaansa kirjettä
silloisilta tyttöystäviltään
ja tutuilta, Vihtorin suojeluskunnan jäsenkirja
vuodelta 1919 ja Vihtorin veljen, Walfrid Uotilan Maatalouskalenteri vuodelta
1918. Lisäksi Erkin hallussa on kolme Vihtorin
Erkille ja Raijalle ja ”heidän
pikkuisilleen” (siis periaatteessa myös
minulle) lähettämää
kirjettä ja neljä
muuta kirjettä, joista kolme on Vihtorin ja insinööri
Kulhian välistä
kirjeenvaihtoa. Niissä käsitellään
muun muassa vuoden 1918 tapahtumia. Kahdestakymmenestäkuudesta
pitkään tallessa pidetystä
dokumentista vain muutama kirje ei liity suoranaisesti vuoteen 1918.
Suvun vaiheet ensimmäisen
maailmansodan aikoihin tuntuvat olevan tärkeitä
– ainakin sillä
perusteella, että nuo edellä
mainitut dokumentit on pidetty tallessa vuosikymmeniä
ja jotenkin ne ovat Erkin haltuun päätyneet.
Ne taitavat olla vanhimmat Raijan ja Erkin hallussa olevat kirjeet, joten
digitoin ja arkistoin ne kaikki. Maatalouskalenterissa on paljon kaikkea muuta
kuin maatalousasiaa. Kalenterin alkuperäinen
haltija, Walfrid Uotila, kuoli jo helmikuussa 1918. Sinne ovat ilmeisesti
Walfridin siskot kirjoittaneet runoja ja laulunsanoja ja muuta. Sitä en digitoi, mutta tallessa se
pidetään kuitenkin.
En tiedä,
kuinka paljon Erkki oman isänsä
kanssa vuoden 1918 asioista puhui nuorempana. Moneen kertaan kuulemani tarinan
ydin – niin kuin minä
sen ymmärrän
– korostaa anteeksiantoa, sattumaa ja
neuvokkuutta. Voit kuunnella sen muisteluversion, jonka Erkki minulle
90-vuotissyntympäivänsä
jälkeen kertoi. Tallensin haastattelun
arkistoon ryhmään ”Erkki
vanhemmat”. Arkistossa on
saatavilla myös Erkin erillinen, vuoden 1918
tapahtumia käsittelevä
esitelmä vuodelta 1993. Ne julkaisen saman tien. Vuonna 1918 kirjoitettujen ja 1970-luvulla kirjoitettujen kirjeiden julkaiseminen on kimurampi juttu. Palaan siihen myöhemmin.
Koetan tiivistää "perintötarinan" hyvin lyhyesti.
Kevättalvella
1918 oli Häme kokonaan punaisten, tai
kansanvaltuuskunnan, hallitsemaa aluetta. Vihtori ja Walfrid (Vihtorin vanhempi
veli) sopivat kotonaan Hattulassa, että
toinen heistä liittyisi hallituksen joukkoihin
pohjoisessa. Vanhemmille ei asiasta kerrottu. Veljekset päättivät,
että Walfrid jäisi
kotiin vanhempiensa turvaksi. Vihtori liittyisi joukkoon, joka punaisilta
joukoilta salaa kulkisi Hattulasta Keuruulle Keski-Suomeen.
Niin tehtiin, Vihtori kulki
etappiasemien kautta Keuruulle, missä
Vihtori sai lyhyen koulutuksen. Hämäläisistä
”pakolaisista”
muodostettiin I hämäläiskomppania.
Sieltä komppania - ja Vihtori sen mukana -
eteni taistellen Vilppulan kautta Tampereelle.
Samaan aikaan kotona Hattulassa,
helmikuun neljäntenä
päivänä,
punaiset - luultavasti Vihtorin karkaamisen kostoksi - murhasivat
Walfrid-veljen.
Tampereella Vihtori asui jonkin aikaa
serkkunsa Eino J. Leinon perheen luona. Erkin kertomuksen mukaan Vihtori oli
etsinyt serkun käsiinsä
Tampereen valloituksen jälkeen. Serkku oli
piileksinyt koko sotakevään välttääkseen
punaisten pakko-ottoja.
Kun Vihtori palasi kotiin, hän sai kuulla, että hänen sisarensa mies oli vangittuna valkoisten leirillä ja häntä uhkasi kuolemantuomio. Vihtori oli tuolloin Erkin kertomuksen mukaan suojeluskunnan palveluksessa ja hän väärensi asiakirjan, jossa väitettiin, että lanko olisi ollut ennen sotaa aktiivinen palokuntalainen. Vihtori ja Walfrid olivat kaiketi olleet ennen sotaa palokuntalaisia ja palokuntalaisia pidettiin – ehkä – suojeluskuntalaisiin verrattavina. Erkin kertoman mukaan palokuntajäsenyys riitti vankileiriltä pelastamiseen.
Sodan jälkeen
Vihtori asettui vaimonsa kanssa Lopelle, jossa oli luultavasti enemmän
punaisten puolella vapaaehtoisesti tai pakko-otettuina palvelleita miehiä
kuin valkoisten puolella taistelleita. Hämeessä
oli ollut paljon torppareita ja vasemmiston kannatus oli Lopellakin vankkaa.
Jakolinjat punaisten ja valkoisten välillä
eivät heti hävinneet.
Erkin kertomukseen kuuluu myös Vihtorin
aktiivinen kanssakäyminen sodassa punaisten puolella
toimineiden kanssa. Tästä
syystä vuosikymmeniä
myöhemmin jotkut arvelivat Vihtorin
olleen ”punainen”.
Nämä
ovat tietenkin jälkipolvien tulkintoja. Isäni
tulkinnat ovat hänen tulkintojaan ja minun, kolmannen
polven Vihtorin tulkinnat, ovat minun tulkintojani.
Tulkintojen tueksi voi Vihtorin
kirjoittamista, sodan aikaisista kirjeistä
ja myöhemmästä
kirjeenvaihdosta jotakin päätellä.
Palaan kirjeisiin seuraavassa blogissani.
maanantai 1. syyskuuta 2014
Yllätyksiä ja verkostoja
Olen tainnut aika monta kertaa jo todeta, että arkistointi ei minussa ole koskaan herättänyt kovin suurta innostusta. Innostun enemmän uutuuksista ja yllätyksistä.
Sähköisen perhearkistoinnin ansiosta olen päässyt korjaamaan näkemyksiäni. Se, jos mikä, on innostavaa ja aina yhtä virkistävää. En edelleenkään luovu siitä ennakkoluulostani, että historia opettaisi minua. Historia ei opeta ketään. Mutta minä opin, kun teen jotakin, josta pidän. Ja pidän yllätyksistä. Siksi pidän arkistoinnista.
Arkiston tekeminen on yllätyksiä täynnä. Se on uuden luomista ja yllättäviä yhteyksiä. Nämä yhteydet voivat olla aika latteita monen ulkopuolisen näkökulmasta, mutta minulle pienetkin arkistojen aiheuttamat yllätykset ovat todisteita siitä, että arkistojen sisältämien kertomusten merkittävyyden arviointi on todella vaikeaa.
Teimme periaatepäätöksen Raijan ja Erkin kanssa, että arkisto muodostetaan pääsääntöisesti julkisena. Toisin sanoen julkaisemme vain aineistoja, jotka voidaan avata kenen tahansa internetkäyttäjän nähtäville.
Näin olen arkiston teknisenä ylläpitäjänä suurimmaksi osaksi myös tehnyt.
Käyttämäni arkistopalvelun, YKSAn, ominaisuuksiin kuuluu syntysähköisten tekstien indeksointi. Toisin sanoen, kun olentallentanut esimerkiksi Erkin muistelot YKSAan, olen muuntanut ne ensiksi PDF-tiedostoiksi. Sitten olen pyytänyt YKSAa indeksoimaan tiedoston ja sen jälkeen voidaan tuosta tiedostosta tehdä vapaasanahakuja. Eli periaatteessa mikä tahansa tiedostossa oleva sana saattaa tuottaa myönteisen tuloksen hakukoneessa. Tämä ominaisuus moninkertaistaa mahdollisuudet löytää jotakin sellaista, mitä pelkkien metatietojen avulla ei löytyisi.
Erkin muisteloiden metatietoihin olen antanut oman harkintani mukaan tietoja paikoista, ajasta ja jotakin yleistä kuvausta muistelmien sisällöstä.
Olinkin iloisesti yllättynyt ja hieman kummissani, kun sain tiedustelun eräältä itselleni aiemmin tuntemattomalta henkilöltä kesän alkupuolella. Hän kertoi lukeneensa Erkin muistelmia ja hän oli erityisesti kiinnostunut Jalaistuksesta, Erkin kotitilan naapurista, jonka osa Leppäojan tila (siis Erkin kotitila) on aikoinaan ollut.
Minulta Jalaistus oli mennyt kokonaan ohi ja vasta tämä yhteydenotto sai minut kiinnostumaan siitä, miten Erkin kotitila oli tullut hänen vanhempiensa - tai Erkin äidin, Esterin -haltuun. Erkin kertomukset antoivat muutenkin minulle uutta tietoa siitä, mikä merkitys maatiloilla ja maatilakaupoilla oli viime vuosisadan alkupuolella.
Erkki innostui kertomaan muutenkin Leppäojan historiaa ja muistipa yllättäen, että hänellä on jossakin tallessa isänsä kirje, joissa näitä asioita käsitellään. Juuri sitä Erkin muistelemaa kirjettä ei löytynyt, mutta löytyi nippu muita. Niihin palaan ehkä myöhemmin. Näin taas yksi asia johti toiseen ja aivan yllättävään "löytöön".
Samoihin aikoihin kävin kiinnostavaa kirjeenvaihtoa Erkin kotitilan naapureiden jälkipolven kanssa. Sen aikana ymmärsin, että - tosiaan - arkiston täysimääräinen hyödyntäminen ja siitä saatava mahdollisimman suuri yllätysten mahdollisuus perustuu julkisuuteen ja vapaasanahakuun. En ollut ennen kesän yllättävää yhteydenottoa huomannut, että googlettamalla esimerkiksi hakusanaa "Leppäoja" saattaa tosiaankin johtaa arkistossamme johonkin, joka kiinnostaa jotakuta muutakin kuin vain perheen jäseniä. Tässä tapauksessa siis siis Erkin muistelmiat sisälsivät sellaisia tietoja, jotka herättivät kiinnostusta entisissä naapureissa.
Tämän yhteyden innostamana nauhoitin Erkin muistelmia Leppäojasta ja Jalaistuksen lapsista. Vaikka samoja asioita on kirjoitetuissa muistelmissakin, saattaa puhuttaessa ilmaisu olla hieman vähemmän harkittua ja siinä lienee haastattelujen elinvoimaa. En ole vielä päättänyt, millä periaatteella tällaiset muistelut arkistoin, mutta kunhan syksyn pimeät illat koittavat, ehdin sitäkin miettiä.
*****
Verkostojen graafinen kuvaus on hauskaa. Alla on luonnosmainen ja epäortodoksinen verkostokuvaus edellä kuvaamastani tapahtumien vuosta.
Verkoston ideana on kuvata suhteita. Yleensä kuvataan samanlaisten olioiden suhteita jonkin tietyn suhdelajin mukaan. Voidaan vaikka kuvata ihmisten välisiä suhteita sen mukaan, keiden kanssa henkilöt ovat viikottaisessa sähköpostikirjeenvaihdossa. Nyt hieman mutkistan ja kuvaan erilaisten olentojen, erilaisiin kontaktaihin perustuvia suhteita. Kuvassa on ihmisiä, maatiloja ja kirjoituksia, jotka ovat tekemisissä keskenään "mainintojen" kautta.
Suhde minun ja Rouva X:n kanssa syntyi, koska hän oli lukenut Erkin muistelmia, eli hänellä oli "suhde" muistelmiin. Syy, miksi häntä kiinnosti muistelmat, oli se, että muistelmissä mainitaan Erkin suhde naapuritilaan.
Näin syntyi välillinen "suhde" Erkin ja Rouva X:n välille. Kun haastattelin Erkkiä hänen suhteestaan kyseiseen naapuritilaan, hän alkoikin puhua kirjeistä, jotka olivat tallessa Erkin kaapissa. Näin syntyi minun ja kirjeiden välille suhde, joka sitten johti siihen, että sain konkreettisia jälkiä, eli pian pidin käsissäni lähes satavuotiasta kirjeenvaihtoa isoisäni ja hänen "sisarensa", ilmeisesti ystävänsä, ja muun perheen väliltä. Kirjeenvaihdossa kerrottiin muun muassa vuonna 1918 kuolleesta vaarini veljestä ja muista tuon kipeän vuoden tapahtumista.
Tällä tavalla työ arkistossa ja sen liepeillä tuottaa uudenlaisia ja yllättäviä yhteyksiä, joita voidaan kuvata verkostograafeilla.
Sähköisen perhearkistoinnin ansiosta olen päässyt korjaamaan näkemyksiäni. Se, jos mikä, on innostavaa ja aina yhtä virkistävää. En edelleenkään luovu siitä ennakkoluulostani, että historia opettaisi minua. Historia ei opeta ketään. Mutta minä opin, kun teen jotakin, josta pidän. Ja pidän yllätyksistä. Siksi pidän arkistoinnista.
Arkiston tekeminen on yllätyksiä täynnä. Se on uuden luomista ja yllättäviä yhteyksiä. Nämä yhteydet voivat olla aika latteita monen ulkopuolisen näkökulmasta, mutta minulle pienetkin arkistojen aiheuttamat yllätykset ovat todisteita siitä, että arkistojen sisältämien kertomusten merkittävyyden arviointi on todella vaikeaa.
Teimme periaatepäätöksen Raijan ja Erkin kanssa, että arkisto muodostetaan pääsääntöisesti julkisena. Toisin sanoen julkaisemme vain aineistoja, jotka voidaan avata kenen tahansa internetkäyttäjän nähtäville.
Näin olen arkiston teknisenä ylläpitäjänä suurimmaksi osaksi myös tehnyt.
Käyttämäni arkistopalvelun, YKSAn, ominaisuuksiin kuuluu syntysähköisten tekstien indeksointi. Toisin sanoen, kun olentallentanut esimerkiksi Erkin muistelot YKSAan, olen muuntanut ne ensiksi PDF-tiedostoiksi. Sitten olen pyytänyt YKSAa indeksoimaan tiedoston ja sen jälkeen voidaan tuosta tiedostosta tehdä vapaasanahakuja. Eli periaatteessa mikä tahansa tiedostossa oleva sana saattaa tuottaa myönteisen tuloksen hakukoneessa. Tämä ominaisuus moninkertaistaa mahdollisuudet löytää jotakin sellaista, mitä pelkkien metatietojen avulla ei löytyisi.
Erkin muisteloiden metatietoihin olen antanut oman harkintani mukaan tietoja paikoista, ajasta ja jotakin yleistä kuvausta muistelmien sisällöstä.
Olinkin iloisesti yllättynyt ja hieman kummissani, kun sain tiedustelun eräältä itselleni aiemmin tuntemattomalta henkilöltä kesän alkupuolella. Hän kertoi lukeneensa Erkin muistelmia ja hän oli erityisesti kiinnostunut Jalaistuksesta, Erkin kotitilan naapurista, jonka osa Leppäojan tila (siis Erkin kotitila) on aikoinaan ollut.
Minulta Jalaistus oli mennyt kokonaan ohi ja vasta tämä yhteydenotto sai minut kiinnostumaan siitä, miten Erkin kotitila oli tullut hänen vanhempiensa - tai Erkin äidin, Esterin -haltuun. Erkin kertomukset antoivat muutenkin minulle uutta tietoa siitä, mikä merkitys maatiloilla ja maatilakaupoilla oli viime vuosisadan alkupuolella.
Erkki innostui kertomaan muutenkin Leppäojan historiaa ja muistipa yllättäen, että hänellä on jossakin tallessa isänsä kirje, joissa näitä asioita käsitellään. Juuri sitä Erkin muistelemaa kirjettä ei löytynyt, mutta löytyi nippu muita. Niihin palaan ehkä myöhemmin. Näin taas yksi asia johti toiseen ja aivan yllättävään "löytöön".
Samoihin aikoihin kävin kiinnostavaa kirjeenvaihtoa Erkin kotitilan naapureiden jälkipolven kanssa. Sen aikana ymmärsin, että - tosiaan - arkiston täysimääräinen hyödyntäminen ja siitä saatava mahdollisimman suuri yllätysten mahdollisuus perustuu julkisuuteen ja vapaasanahakuun. En ollut ennen kesän yllättävää yhteydenottoa huomannut, että googlettamalla esimerkiksi hakusanaa "Leppäoja" saattaa tosiaankin johtaa arkistossamme johonkin, joka kiinnostaa jotakuta muutakin kuin vain perheen jäseniä. Tässä tapauksessa siis siis Erkin muistelmiat sisälsivät sellaisia tietoja, jotka herättivät kiinnostusta entisissä naapureissa.
Tämän yhteyden innostamana nauhoitin Erkin muistelmia Leppäojasta ja Jalaistuksen lapsista. Vaikka samoja asioita on kirjoitetuissa muistelmissakin, saattaa puhuttaessa ilmaisu olla hieman vähemmän harkittua ja siinä lienee haastattelujen elinvoimaa. En ole vielä päättänyt, millä periaatteella tällaiset muistelut arkistoin, mutta kunhan syksyn pimeät illat koittavat, ehdin sitäkin miettiä.
*****
Verkostojen graafinen kuvaus on hauskaa. Alla on luonnosmainen ja epäortodoksinen verkostokuvaus edellä kuvaamastani tapahtumien vuosta.
Verkoston ideana on kuvata suhteita. Yleensä kuvataan samanlaisten olioiden suhteita jonkin tietyn suhdelajin mukaan. Voidaan vaikka kuvata ihmisten välisiä suhteita sen mukaan, keiden kanssa henkilöt ovat viikottaisessa sähköpostikirjeenvaihdossa. Nyt hieman mutkistan ja kuvaan erilaisten olentojen, erilaisiin kontaktaihin perustuvia suhteita. Kuvassa on ihmisiä, maatiloja ja kirjoituksia, jotka ovat tekemisissä keskenään "mainintojen" kautta.
Suhde minun ja Rouva X:n kanssa syntyi, koska hän oli lukenut Erkin muistelmia, eli hänellä oli "suhde" muistelmiin. Syy, miksi häntä kiinnosti muistelmat, oli se, että muistelmissä mainitaan Erkin suhde naapuritilaan.
Näin syntyi välillinen "suhde" Erkin ja Rouva X:n välille. Kun haastattelin Erkkiä hänen suhteestaan kyseiseen naapuritilaan, hän alkoikin puhua kirjeistä, jotka olivat tallessa Erkin kaapissa. Näin syntyi minun ja kirjeiden välille suhde, joka sitten johti siihen, että sain konkreettisia jälkiä, eli pian pidin käsissäni lähes satavuotiasta kirjeenvaihtoa isoisäni ja hänen "sisarensa", ilmeisesti ystävänsä, ja muun perheen väliltä. Kirjeenvaihdossa kerrottiin muun muassa vuonna 1918 kuolleesta vaarini veljestä ja muista tuon kipeän vuoden tapahtumista.
Tällä tavalla työ arkistossa ja sen liepeillä tuottaa uudenlaisia ja yllättäviä yhteyksiä, joita voidaan kuvata verkostograafeilla.
torstai 12. kesäkuuta 2014
Vieraskirja
Vietin muutama kuukausi sitten
puolivuosisataista syntymäpäiväjuhlaani. Sain molemmilta kummitädeiltäni kortit
ja onnittelut.
En ole vuosikausiin muistanut
kummejani. Päätin hieman loiventaa laiminlyöntejäni ja kiitin kirjeellä
muistamisesta. Tietenkin käytin hyväkseni perhearkistoa. Olin koonnut sinne
omat kastejuhlani kuvat. Lähetin muutamia kuvia kummitädeillekin.
Koska en – luonnollisesti –
muista mitään kastetilaisuudestani, pyysin kummeiltani kuviin ja
kastetilaisuuteen liittyviä muistoja. Sainkin oikein hienot kertomukset, jotka
ovat nyt kastejuhlakuvieni liitteinä!
Liikutuin hienoista tarinoista
ja innostuin, kun kummitätätini Sirkka Lumio kertoi siitä, miten hän oli
tutustunut äitiini 1940-luvulla. Erityisesti panin merkille, että hän oli
nähnyt paljon vaivaa ja tehnyt hyvää tutkijan työtä tehdäkseen muistikuvistaan
kirkkaita. Hän oli käyttänyt kertomuksensa tukena ja todisteena upeaa, perinteistä
ja melkein kadonnutta kodin hyödykettä: vieraskirjaa.
Sattumalta olimme juuri muutama
viikko sitten keskustelleet Raijan ja Erkin kanssa vieraskirjoista. Syy oli se,
että Erkillä oli asiaa lääkärille ja Raijalla oli epäilys, että kyseinen
lääkäri tai hänen vanhempansa olisivat käyneet kylässä äitini kotona Ylä-Kintaudella
sota-aikana. Kiista oli melkoisessa pattitilanteessa, mutta onneksi
kirjahyllystä löytyi isovanhempieni vieraskirja, joka alkaa 1930-luvun lopulta
ja kattaa koko sota-ajan.
Ainahan vanhat vieraskirjat ovat
hyllyssä olleet, mutta en ole koskaan oikein ymmärtänyt niiden merkitystä. Alma
ja Juhana Lavikaisen kodin vieraskirjassa on tietenkin paljon päivämääriä ja
ihmisten nimiä, mutta vieraskirjassa on myös pitkiä kertomuksia vierailuista,
jotka ovat nekin olleet tuohon aikaan pitkiä – joskus useita päiviä.
Vieraskirjoissa on taitavasti
piirrettyjä kuvia ja runoja. Sota-ajan vieraskirjamerkinnöissä on viittauksia
sodan tapahtumiin ja terveisiä rintamalta. Opettajaa ovat käyneet tervehtimässä
monet entiset oppilaat lomillaan ja tietenkin Raijan serkut. Kaupunkilaisille
maaseutuvierailu on merkinnyt mahdollisuutta kalastaa ja saada siten vaihtelua
säännösteltyyn ruokahuoltoon.
Vieraskirja sisältää tietoja
merkkipäivistä, viittauksia ajankohtaisiin asioihin, katkelmia tunnetuista
runoista, vieraiden omia riimittelyjä, piirroksia ja huikean
henkilötietokannan. Tätä sanotaan kai sosiaaliseksi mediaksi?
lauantai 12. huhtikuuta 2014
Kansainvälistä perhearkistointia
Raija ja Erkki ovat käyneet useampia kertoa Yhdysvalloissa. Heidän ansiostaan minäkin pääsin kokemaan Ameriikan ihmeitä ja kirjoitan Blogin Indianapoliksessa.
Osallistuin pikkiriikiseen Personal Digital Archiving -konferenssiin, jossa kerroin henkilökohtaisen arkistoinnin parhaille asiantuntijoille hankkeestamme. Konferenssi järjestettiin Indianapoliksessa ja paikkana oli komea Indianan osavaltion kirjasto.
Alalla ei tosiaan kovin suuria organisaatiota vaikuta, eikä asiantuntijoita ole paljoa. Konferenssissa pääsin keskustelemaan monien alan julkkisten kanssa: Mike Ashenfelder Yhdysvaltain kongressin kirjastosta, jossa on laadittu hienoja ohjeita henkilökohtaista arkistointia varten ja Donald T. Hawkinsin, joka on toimittanut toistaiseksi alan ainoan kokoomateoksen "Personal Archiving" (ostin nimmarilla varustetun paperiversion). Professori Patricia Gallowayn tarinat olivat upeita ja hänen kiinnostuksensa projektiamme kohtaan oli erityisen mairittelevaa. Euroopasta paikalla oli vain kolme henkilöä, Jenny Bunn Lontoosta oli sitä mieltä, että Euroopassa henkilökohtainen arkistointi ei ole juurikaan tunnettua - siis tutkimuksen kohteena.
Ehkäpä tilanne muuttuu. Tai sitten ei. Joka tapauksessa minusta on jännittävää olla mukana jossakin, joka on vielä epävarmalla pohjalla. Asiat eivät ole vielä niin selviä, eikä varmoja totuuksia ole.
Tästä linkistä pääsette lukemaan konferenssiesitykseni käsikirjoituksen, ilmeisesti he julkaisevat myös esitysten videoinnit, mutta sitä osoitetta en teille julkisesti jaa.
Family Archive as a Narrative Organization
Tänä vuonna käyn vielä Berliinissä Archiving 2014 -konferensissa kertomassa arkistostamme. Joten Raijan ja Erkin arkistosta tulee maailmankuulu.
***
Erkin yksikön sotapäiväkirjat
Muuten arkistossa on ollut hidasta mutta varmaa edistymistä. Edellisen seminaarin aikana, Kunnallisarkistopäivillä Turussa (missä myös kerroin hankkeestamme), sain tietää, että sotapäiväkirjat ovat digitoituina saatavilla netissä. Tarkistin Erkin sotilaspassista hänen joukko-osastotietonsa suurten ilmahyökkäysten aikana ja totta vieköön, löysin helposti 91. raskaan IT patterin -sotapäiväkirjat. Siellä mainitaan myös eräs korpraali Uotila, joka oli suurpommituksissa kunnostautunut. Päiväkirjat löytyvät siis kansallisarkiston sivuilta. Erkille annoin paperiversion. Selvitän vielä myöhemmin, voinko tallentaa kopiot Erkkiä koskevista tiedoista omaan arkistoomme.
http://wiki.narc.fi/portti/index.php/Sotap%C3%A4iv%C3%A4kirjat
Kulttuurirahaston lahjoittajat
Matkalla ehtii surffailla yllättävän paljon. Tarkastin Suomen kulttuurirahaston erinomaisesta palvelusta, ovatko minun isovanhempani lahjoittaneet rahaa SKR:lle vuonna 1938. Kyllä sieltä löytyivät niin Alma, Esteri, Vihtori ja Juho. Mutta myös Erkki ja hänen sisarensa Eeeva. Löysin siis SKR:n oletusten vastaisesti myös isäni. Ehkä en sittenkään ole kohderyhmää?
https://apurahat.skr.fi/perustamiskerays/Haku
Hienoa, että lahjoituksia on tehty. Minä olen nostanut muutamia tuhansia euroja SKR:n apurahaa omaa väitöstutkimustani varten. Isovanhempien, vanhempien ja tädin sijoitukset ovat olleet - ainakin minusta - erittäin hyviä!
Osallistuin pikkiriikiseen Personal Digital Archiving -konferenssiin, jossa kerroin henkilökohtaisen arkistoinnin parhaille asiantuntijoille hankkeestamme. Konferenssi järjestettiin Indianapoliksessa ja paikkana oli komea Indianan osavaltion kirjasto.
Alalla ei tosiaan kovin suuria organisaatiota vaikuta, eikä asiantuntijoita ole paljoa. Konferenssissa pääsin keskustelemaan monien alan julkkisten kanssa: Mike Ashenfelder Yhdysvaltain kongressin kirjastosta, jossa on laadittu hienoja ohjeita henkilökohtaista arkistointia varten ja Donald T. Hawkinsin, joka on toimittanut toistaiseksi alan ainoan kokoomateoksen "Personal Archiving" (ostin nimmarilla varustetun paperiversion). Professori Patricia Gallowayn tarinat olivat upeita ja hänen kiinnostuksensa projektiamme kohtaan oli erityisen mairittelevaa. Euroopasta paikalla oli vain kolme henkilöä, Jenny Bunn Lontoosta oli sitä mieltä, että Euroopassa henkilökohtainen arkistointi ei ole juurikaan tunnettua - siis tutkimuksen kohteena.
Ehkäpä tilanne muuttuu. Tai sitten ei. Joka tapauksessa minusta on jännittävää olla mukana jossakin, joka on vielä epävarmalla pohjalla. Asiat eivät ole vielä niin selviä, eikä varmoja totuuksia ole.
Tästä linkistä pääsette lukemaan konferenssiesitykseni käsikirjoituksen, ilmeisesti he julkaisevat myös esitysten videoinnit, mutta sitä osoitetta en teille julkisesti jaa.
Family Archive as a Narrative Organization
Tänä vuonna käyn vielä Berliinissä Archiving 2014 -konferensissa kertomassa arkistostamme. Joten Raijan ja Erkin arkistosta tulee maailmankuulu.
***
Erkin yksikön sotapäiväkirjat
Muuten arkistossa on ollut hidasta mutta varmaa edistymistä. Edellisen seminaarin aikana, Kunnallisarkistopäivillä Turussa (missä myös kerroin hankkeestamme), sain tietää, että sotapäiväkirjat ovat digitoituina saatavilla netissä. Tarkistin Erkin sotilaspassista hänen joukko-osastotietonsa suurten ilmahyökkäysten aikana ja totta vieköön, löysin helposti 91. raskaan IT patterin -sotapäiväkirjat. Siellä mainitaan myös eräs korpraali Uotila, joka oli suurpommituksissa kunnostautunut. Päiväkirjat löytyvät siis kansallisarkiston sivuilta. Erkille annoin paperiversion. Selvitän vielä myöhemmin, voinko tallentaa kopiot Erkkiä koskevista tiedoista omaan arkistoomme.
http://wiki.narc.fi/portti/index.php/Sotap%C3%A4iv%C3%A4kirjat
Kulttuurirahaston lahjoittajat
Matkalla ehtii surffailla yllättävän paljon. Tarkastin Suomen kulttuurirahaston erinomaisesta palvelusta, ovatko minun isovanhempani lahjoittaneet rahaa SKR:lle vuonna 1938. Kyllä sieltä löytyivät niin Alma, Esteri, Vihtori ja Juho. Mutta myös Erkki ja hänen sisarensa Eeeva. Löysin siis SKR:n oletusten vastaisesti myös isäni. Ehkä en sittenkään ole kohderyhmää?
https://apurahat.skr.fi/perustamiskerays/Haku
Hienoa, että lahjoituksia on tehty. Minä olen nostanut muutamia tuhansia euroja SKR:n apurahaa omaa väitöstutkimustani varten. Isovanhempien, vanhempien ja tädin sijoitukset ovat olleet - ainakin minusta - erittäin hyviä!
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)





